بر این اساس از تمامی سهامداران بانک درخواست می‌شود از حضور در مجمع خودداری و به‌صورت زنده از طریق وب‌سایت این بانک مراسم را مشاهده نموده و سئوالات خود را برای طرح در مجمع به شماره پیامکی ۵۰۰۰۲۸۴۲۸۴ و پست الکترونیکی info@postbank.ir در هنگام برگزاری ارسال نمایند.
همچنین به علت رعایت مسائل بهداشتی از ارائه هدایای تبلیغاتی و پذیرائی خودداری گردیده است. گفتنی است، پیش از این، سازمان بورس و اوراق بهادار نیز طی ابلاغیه شماره ۰۵۰/۴۴۰/ب/۹۸ مورخ ۱۳۹۸/۱۲/۲۶درخصوص برگزاری مجمع به شکل مورد اشاره و تأکید نموده است.