ابتدا عیسی شهسوار خجسته به‌عنوان رئیس جلسه، سیدحسین خاتمی، نماینده بانک اقتصاد نوین و همایون باقری طاری، نماینده مجموعه توسعه صنایع بهشهر به عنوان ناظران جلسه، نرگس پولادی به عنوان نماینده حسابرس مستقل و بازرس قانونی موسسه حسابرسی رایمند و همکاران و شقایق دیلمی پور، مدیر امورمالی بیمه نوین به عنوان منشی جلسه توسط حاضران انتخاب شدند. در این جلسه همچنین مقدمی به عنوان نماینده بیمه مرکزی و عابدی به‌عنوان نماینده سازمان بورس اوراق بهادار حضور داشتند.
پس از آن، حسین کریم‍‌خان زند، مدیرعامل بیمه نوین به ارائه گزارش هیات مدیره و عملکرد این شرکت در سال ۱۳۹۷ پرداخت. پس از ارائه گزارش هیأت مدیره، گزارش حسابرس و بازرس قانونی شرکت قرائت و پس از ارائه پاسخ های لازم در مورد بندهای گزارش حسابرس و بازرس، صورت های مالی سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ۱۳۹۷، عملکرد هیات مدیره و در نهایت تخصیص و تقسیم سود ۳۰ ریالی به ازای هر سهم به تصویب مجمع عمومی عادی سالانه رسید.
همچنین مبلغ سه هزار میلیون ریال نیز به‌عنوان حق‌الزحمه حسابرس قانونی و بازرس مستقل تعیین شد. در پایان نیز موسسه حسابرسی رایمند و همکاران به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی و موسسه حسابرسی فاطر به عنوان حسابرس و بازرس قانونی علی‌البدل و روزنامه اطلاعات نیز، بار دیگر به‌عنوان روزنامه کثیرالانتشار، انتخاب شدند.
گفتنی است؛ در بخش دیگری از این مجمع عمومی، با رای سهامداران و اعضای هیات مدیره شرکت بیمه نوین، مبلغ سه هزار میلیون ریال به عنوان بودجه فعالیت های حوزه «مسئولیت اجتماعی» در نظر گرفته شد.