خبرایران : دکتر مرتضی اکبری مدیرعامل بانک قرض الحسنه مهرایران در بازديد از شعبه مطهري مديريت شعب استان تهران، بر روند انجام بايگاني ديجيتال که به صورت پايلوت در اين شعبه در حال اجرا است نظارت كرد.
به گزارش خبرایران از روابط عمومی بانک قرض الحسنه مهرایران، دکتر اکبری ضمن بازدید از روند اجراي اين پروژه در شعبه مطهري بيان داشت: شايد به نظر خيلي از کاركنان عدم استفاده از كاغذ در بايگاني اسناد و مدارك مسأله مهمي نباشد، اما اين موضوع در سازمان‌هاي بزرگ كه مصرف كاغذ در آنها زياد است بسيار حائز اهميت است؛ زيرا علاوه بر كاهش هزينه هاي ناشي از مصرف بي رويه كاغذ موجب تسريع در انجام فرآيند و عمليات هاي اداري نيز مي شود.
وی افزود: متاسفانه، در بایگانی سنتی کارمندان ۵ تا ۱۵ درصد وقت خود را صرف خواندن اطلاعات و ۵۰ درصد را صرف بررسي اسناد مي کنند؛ در حالي که آرشيو الکترونيكي اسناد يك راه حل مديريتي خاص و يك ابزار قدرتمند صرفه جويي در وقت است كه بازده عملياتي، كيفيت كار و رضايت مشتري را افزايش مي دهد.
دکتر اکبری در جریان این بازدید، وضعيت عملکرد شعبه در حوزه هاي مختلف جذب منابع، نسبت مصارف به منابع، وصول مطالبات و همچنين روند بازاريابي هاي انجام شده را نيز مورد بررسي و ارزيابي قرار داد و رهنمودهاي لازم براي تحقق اهداف در فرصت باقي مانده از سال را ارائه نم